Guide pas à pas pour candidater au programme ESMS Numérique
Vous êtes intéressé par le programme ESMS N ? Voici les étapes pour candidater :
Evènements GRADeS top e-santé : Des rendez-vous organisés par le GRADeS pour vous présenter le programme et rencontrer les acteurs locaux intéressés par le programme ESMS Numérique.
Contacts Animateurs Territoriaux Ségur : Des agents du GRADeS pour vous présenter le programme et vous accompagner dans la candidature.
Afin de définir son projet ESMS Numérique il est nécessaire de déterminer le logiciel métier avec lequel on va candidater au programme.
Certains établissements n’ont pas de logiciel métier ou souhaitent en changer. Dans ce cas, il est nécessaire de mettre en concurrence les éditeurs et leurs logiciels pour les projets comprenant des établissements publics. Cette mise en concurrence est également recommandée par l’ARS pour les projets incluant des établissements privés. Pour se faire vous pouvez demander des démonstrations de logiciels et devis auprès des éditeurs référencés Ségur : Liste des éditeurs référencés Ségur
FORMS de Mutualisation: Votre inscription à ce formulaire nous permet de connaitre les établissements intéressés par le programme ESMS Numérique. Ainsi, nous pourrons vous recontacter et vous fournir la liste des établissements voulant intégrer le programme ESMS Numérique en Occitanie.
Contacts Animateurs Territoriaux Ségur : les animateurs territoriaux (AT) sont vos relais de proximité pour toute information sur le programme ESMS Numérique
La « grappe » est le nom donné à un projet ESMS Numérique qui regroupe plusieurs établissements aux FINESS Juridique différents mais possédant le même logiciel métier (DUI).
Vous trouverez sur le site de l’ANS tous les logiciels référencés Ségur : Liste des éditeurs référencés Ségur
Chaque projet ESMS Numérique possède un porteur de grappe qui fait le lien entre les établissements et l’ARS. Pour en savoir plus découvrez ici le rôle du porteur de grappe.
Les organismes gestionnaires (FINESS juridique) de moins de 15 établissements peuvent prétendre au financement d’un AMOA c’est à dire d’un chef de projet interne ou externe à la structure pour les accompagner tout au long du projet.
Le choix d’un AMOA est capital car c’est lui qui pourra suivre et accompagner les différents établissements dans la mise en place du logiciel Ségur, son utilisation et l’atteinte des cibles d’usages ESMS Numérique.
Le GRADeS Occitanie vous met à disposition un annuaire d’AMOA reconnus dans l’accompagnement de précédentes grappes ESMS N.
Vous trouverez sur cette page de l’ANAP différents autodiagnostic dont le diagnostic SI qui pourra vous être utile pour candidater : Autodiagnostics
Le montage du dossier de candidature est un élément important puisqu’il conditionnera l’éligibilité de votre grappe au programme ESMS Numérique.
L’AMOA peut vous aider dans la constitution du dossier de candidature ESMS N. Chaque ARS s’accorde le droit de demander des documents complémentaires. Assurez vous d’avoir bien communiquer toutes les données demandées sur le site de l’ARS : Programme ESMS numérique | Agence régionale de santé Occitanie
Pour vous aider dans la démarche voici le guide du déposant réalisé par la CNSA : Guide d’élaboration du dossier de demande d’aide à l’investissement numérique (PAI Numérique) pour les déposants
Instruction ESMS N : télécharger
Chaque année un nouvel Appel A Projet ESMS Numérique avec deux fenêtres de candidature pour candidater au programme.
Pour le dernier Appel A Projet ESMS Numérique en 2025 les fenêtres de candidature ne sont toujours pas ouvertes.
Le rôle du porteur
Chaque projet ESMS Numérique également appelé “grappe” est composé de plusieurs établissements il est impératif de désigner un porteur de projet en amont de la candidature qui sera l’interlocuteur privilégié du GRADeS et de l’ARS dans ce projet.
Ci-dessous le rôle du porteur projet :
Ressources
Carte des animateurs territoriaux Ségur
