Vous êtes professionnel en établissement de santé - Santé mentale

Guide vers les informations adaptées à vos pratiques professionnelles pour les services Santé mentale

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Pâstel

Vous souhaitez faire appel à un spécialiste ? PÂSTEL est un programme régional qui vous accompagne pour prendre en charge un de vos patients en téléconsultation/téléexpertise. Retrouvez l'organisation médicale en télémédecine des spécialistes de votre département ainsi que les contacts utiles (référent Groupement e-santé Occitanie, animateur territorial, CPAM, etc.) 

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Téléo

Réalisez des téléconsultations, échangez et consultez des documents en toute sécurité pour le suivi avec la plate-forme régionale de télémédecine pour les établissements en Occitanie.EN SAVOIR PLUS
 

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Une pratique médicale à distance

La télémédecine est une forme de pratique médicale à distance utilisant les technologies de l’information et de la communication. Elle met en rapport un professionnel médical avec un ou plusieurs professionnels de santé, entre eux ou avec le patient et, le cas échéant, d'autres professionnels apportant leurs soins au patient. Elle n’a pas pour objectif de remplacer les actes médicaux en présentiel mais elle leur est complémentaire.

L'édition 2019 des semaines d'information sur la santé mentale avait pour thème : la santé mentale à l'ère du numérique. Le docteur Pierre Rumeau, expert médical au Groupement d'intérêt Public e-santé Occitanie, répond à 3 questions sur l'apport du numérique pour les patients et les professionnels dans ce cadre de la santé mentale (voir la video "en savoir plus")

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Accompagnement méthodologique et fonctionnel

Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement méthodologique et fonctionnel pour un projet télémédecine :
- Accompagnement méthodologique pour la construction du projet médical territorial ;
- Accompagnement fonctionnel pour le suivi individuel de chaque structure dans la mise en service de son activité (étude du besoin, mise en conformité technique, installation du matériel, formation, etc.).
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ViaTrajectoire module Sanitaire

Vous êtes à la recherche d’une structure d’aval pour votre patient ? Le module Sanitaire de ViaTrajectoire vous aide à définir la structure la plus adaptée au regard de critères médicaux et géographiques. Il est utilisé en région Occitanie depuis 2013.

Comment envoyer une demande ? 
L’équipe de soins complète le formulaire standardisé directement en ligne. Le renseignement du volet orientation permet de définir la modalité d’accueil la plus adaptée (SSR polyvalent ou spécialisé, HAD, USP…)
Le dossier dématérialisé est également composé d’un volet médical (histoire de la maladie, antécédents, comorbidités, statut infectieux…) d’un volet soignant (autonomie du patient) et d’un volet administratif (situation familiale, logement, prise en charge du séjour…)
Une fois complété, le dossier est envoyé en quelques clics aux unités sélectionnées par le prescripteur en accord avec le patient (sans frontière auprès de tous les départements connectés).

Comment suivre la demande ? 
Le suivi des demandes se fait en ligne. Chaque fois qu’une admission est confirmée, les autres structures contactées reçoivent une annulation automatique.  

L’ensemble des établissements MCO est formé à l’utilisation de ViaTrajectoire. Les établissements spécialisés en santé mentale peuvent rejoindre le dispositif sur simple demande.

Fin 2020, les Structures de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) et les réseaux de soins à domicile complèteront le panel des structures d’aval receveuses. Une expérimentation sur l’intégration du dispositif PRADO est également en cours. 

Pour accéder à ViaTrajectoire et trouver les informations destinés aux utilisateurs, connectez-vous sur le Portail Services e-santé Occitanie ("en savoir plus")

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ViaTrajectoire module Grand-âge

Votre patient doit bénéficier d’un accueil en hébergement pour personnes âgées ? Vous pouvez accéder au module Grand Age de ViaTrajectoire et simplifier vos démarches, ainsi que celles de votre patient.

Comment envoyer une demande ? 
L’équipe de soins complète le formulaire standardisé directement en ligne (Cerfa n°14732*01). Il est composé d’un volet administratif, d’un volet médical et d’un volet autonomie.
L’application permet de trouver la structure la plus adaptée aux regards de critères médicaux, géographiques, financiers, ou selon des prestations de confort.
Une fois complété, le dossier est envoyé en quelques clics aux structures sélectionnées avec l’accord de la personne âgée. Le médecin traitant étant déclaré dans le formulaire, il est prévenu qu’un dossier est en cours pour son patient. Il pourra le mettre à jour si nécessaire ultérieurement.
NB : vous pouvez initier une demande « grand age » à partir d’un dossier « sanitaire ». Tous les champs communs seront ainsi préremplis.

Comment suivre la demande ? 
Le suivi des demandes se fait en ligne. Les structures receveuses peuvent accepter la demande, positionner sur liste d’attente ou refuser l’admission (motivation obligatoire). Si la personne âgée quitte le service, elle reprend la main sur le dossier ainsi que son médecin traitant.  

Le déploiement de ViaTrajectoire Grand Age est en cours sur la région Occitanie.  Au niveau national, près de 6500 structures sont décrites dans l’annuaire. Une interface avec le Répertoire Opérationnel des Ressources est mise en place.
Les accompagnants médico-sociaux (PTA, MAIA, CLIC, travailleurs sociaux du Conseil Départemental, etc…) peuvent aider les personnes âgées dans le suivi de leur dossier ViaTrajectoire.

Pour accéder à ViaTrajectoire et trouver les informations destinés aux utilisateurs, connectez-vous sur le Portail Services e-santé Occitanie ("en savoir plus")
 

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Répertoire de l’offre de soins (ROR)

Le ROR est un référentiel national de l’offre de soins directement enrichi par les professionnels de santé pour préciser les ressources opérationnelles des structures, par exemple les ressources médico-techniques (actes et équipements spécifiques), les coordonnées d’unités de prise en charge (adresse, numéros de téléphone soignant/médical, identité du médecin responsable, …),  la capacité d’accueil, le planning d’ouverture, la patientèle prise en charge, la disponibilité des lits de réanimation/soins intensifs/soins continus, etc.
Le ROR est interfacé avec des applications de santé. sante.fr, le portail national d'accès à l'information de référence en santé, pour le grand public, intégre des données issues du répertoire régional ROR. L'outil d'orientation ViaTrajectoire utilise un annuaire interfacé avec le ROR.

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SPICO

Les professionnels du sanitaire, du médico-social et du social disposent d’un même outil régional, SPICO, pour simplifier et sécuriser les échanges d’informations, et coordonner les prises en charge.EN SAVOIR PLUS

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MSSanté

Si votre établissement est déjà raccordé à la Messagerie Sécurisée de Santé (solution régionale Medimail), rapprochez-vous de votre DSIO ou de votre Direction afin de connaître les administrateurs.
Si votre établissement n’est pas encore raccordé à ce service, votre établissement peut nous contacter ("en savoir plus").

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Dossier Médical Partagé

Le Dossier Médical Partagé (DMP) est un service, porté par l'Assurance Maladie, qui vous permet d’accéder simplement et rapidement aux données de santé de votre patient : traitements, antécédents, allergies, etc.
Le DMP renforce la collaboration ville-hôpital en garantissant une circulation sécurisée de l’information entre professionnels de santé.

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SPICO Discussions

SPICO Discussions est la messagerie instantanée sécurisée pour tous les professionnels du sanitaire, du médico-social et du social en Occitanie.

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