Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction, placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire Général, et dont les missions s’articulerons autour de 2 grands axes : le secrétariat de direction en binôme avec une assistante de direction déjà en place, et des missions variées d’appui administratif sur les différents domaines du secrétariat général.

Les missions

1. Assistant(e) de direction

• Services d’accueil physique du site de Toulouse et téléphonique du groupement
• Gestion du courrier entrant et sortant et de la diffusion des documents entre sites
• Gestion du circuit de signature
• Gestion du secrétariat transverse à la Direction
• Gestion des plannings du Secrétaire Général et du Directeur Adjoint
• Gestion de la boîte mail « contact », point d’entrée de la structure
• Saisie de comptes-rendus

2. Appui administratif au secrétariat général

• Ressources Humaines : secrétariat (formation, onboarding), appui administratif
• Finances : saisie de bons de commande
• Achats et ressources matérielles : aide à la gestion logistique, appui administratif
• Qualité, Juridique, DPO : appui administratif (rédaction documentaire et de procédures)
• Transverse : aide à l’organisation d’évènements, archivage dématérialisé, etc.
• Liste non exhaustive

Profil recherché

Doté(e) d’un Bac+2 dans l’assistance ou la gestion administrative, vous justifiez d’une année d’expérience comparable. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous avez une grande capacité d’adaptation, de la curiosité intellectuelle et appréciez avoir des missions très diversifiées. Le sens du collectif et la capacité à travailler en équipe sont également des prérequis importants.

• Autonomie, curiosité
• Bon relationnel
• Adaptabilité
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité d’initiative
• Expressions écrites et orales
• Rigueur et organisation
• Sens des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité
• Ecoute
• Maitrise des outils bureautiques

Le groupement e-santé Occitanie

Le Groupement e-santé Occitanie ancre les pratiques numériques dans la prise en charge des patients et des usagers en Occitanie, référent local et relais privilégié du régional et du national sur la e-santé, sa mission d’intérêt général permet de généraliser l’accès à ses services à tous les professionnels et les établissements des secteurs sanitaire, médico-social et social, publics et privés ou libéraux

Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de l’innovation numérique en santé en vous appuyant sur votre enthousiasme, votre proactivité et votre connaissance du secteur sanitaire, médico-social ainsi que des enjeux liés aux parcours de soins ? Alors rejoignez notre équipe !

Poste à pourvoir à partir du 1^er septembre.