Nous recrutons un(e) chef(fe) de projet dans le numérique en santé pour assurer la cohérence stratégique de l’évolution de l’outil SPICO (Système de Partage d’Information et de Coordination en Occitanie) et piloter divers projets transverses de l’offre coordination.

SPICO permet de simplifier, sécuriser les échanges d’informations et faciliter la coordination des professionnels participant à la prise en charge d’un patient/usager.

Le groupement e-santé Occitanie

Le Groupement e-santé Occitanie ancre les pratiques numériques dans la prise en charge des patients et des usagers en Occitanie, référent local et relais privilégié du régional et du national sur la e-santé, sa mission d’intérêt général permet de généraliser l’accès à ses services à tous les professionnels et les établissements des secteurs sanitaire, médico-social et social, publics et privés ou libéraux

Le département

Le département Déploiements et Usages dispose d’une forte connaissance des usages et est tourné vers les utilisateurs. Il assure la qualification des besoins et le déploiement des solutions d’e-santé auprès des professionnels et acteurs de santé. Il est en charge de l’ancrage des usages et délivre du conseil en e-santé auprès des clients.

Les missions

Pour faciliter la coordination de parcours de soins complexes et le partage d’informations entre les professionnels, le GRADeS e-santé Occitanie met à disposition et accompagne les usages d’un outil numérique sécurisé SPICO.

Aujourd’hui, SPICO compte plus de 5 000 utilisateurs dans toute la région. Plus de 12 400 conversations ont été réalisées via la messagerie instantanée sécurisée. Plus de 24 400 patients ont été ou sont toujours suivis à l’aide de la solution numérique SPICO.

Rattaché(e) à la responsable de l’offre coordination, dans une équipe d’environ 10 personnes, vous travaillerez en lien étroit avec la chargée de missions transverses. Vous pilotez, suivez et coordonnez les projets de coordination qui vous sont confiés. Vous aurez comme missions principales :  

• Être garant de la cohérence stratégique de l’outil de coordination SPICO
• Assurer la gestion du backlog : pilotage/coordination des remontées des demandes d’évolutions
• Garantir la planification et la mise en œuvre de la feuille de route sur les années à venir, en étroite collaboration avec la Responsable produit
• Coordonner les chargés de missions sur les diverses actions permettant de garantir les préparations des montées de version de l’outil (livrables, plannings, respect des délais)
• Coordonner et participer à la recette de l’outil
• Faire le lien entre les utilisateurs et l’éditeur en participant à des réunions techniques avec l’éditeur de l’outil SPICO et d’autres régions (ARA, PACA…)
• Saisir et assimiler les contraintes / attentes des utilisateurs afin de faciliter l’utilisation de l’outil
• Créer / adapter des process de fonctionnement : internes, externes, mixtes
• Mettre en place les structures du/des projet(s) et le fonctionnement selon les processus établis (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…)
• Être partie prenante / acteur des divers projets transverses incluant l’outil SPICO
• Piloter les projets d’interopérabilité avec l’outil SPICO : orienté « besoin utilisateurs »
• Anticiper / gérer les risques et les aléas sur les projets
• Planifier et animer : les réunions d’équipe, les comités de pilotage, les groupes de travail etc
• Travailler en étroite collaboration avec la Chargée de missions transverses et la Responsable produit.

Vous contribuez de manière transverse au fonctionnement du Groupement e-santé Occitanie, que ce soit lors des temps de rencontre réguliers (réunions de service, réunion d’équipe…) ou dans le cadre des travaux collectifs (chantiers internes, projets transverses).

Profil recherché

Conditions et avantages

• Poste à temps plein
• Type de contrat : CDD, mise à disposition, détachement
• Rémunération selon profil et expérience
• Déplacements occasionnels (Permis B obligatoire)
• Télétravail possible (jusqu’à 3 jours par semaine)
• Mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime télétravail

Ce poste est à pourvoir dès à présent sur Toulouse ou Montpellier.

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