ESMS Numérique

Christophe DOUANE

Email : cdouane@allea-solutions.fr

Tél. : 02 34 40 10 87

Mob. : 07 57 45 77 72

Site internet : allea-solutions.fr

Mehdi GASMI

Tel : 06 86 48 32 25

Site internet : WORKARE

Jean-Pierre HALLY

Email : jp.hally@hally-consultants.fr

Mob. : 06 70 88 31 70

Notre équipe d’experts, spécialisée dans le secteur médico-social, met à votre disposition son savoir-faire et son expérience pour vous guider dans toutes les étapes de votre projet, de la définition de vos besoins à la mise en œuvre opérationnelle, en passant par le choix de la solution la plus adaptée à vos attentes et à votre budget.

Notre approche méthodologique se décline en trois phases :

–              Une chefferie de projets globale : animation et gestion de projets, des instances, de l’articulation avec l’éditeur retenu

–              Un diagnostic SI : état des lieux technique (architecture, réseau, infrastructure), analyse de la maturité fonctionnelle, audit en protection des données afin d’accueillir et/ou faire évoluer vos solutions numériques dans les meilleures conditions possibles

–              Un relai avec vos instances GRADeS et ARS : afin de vous accompagner jusqu’à l’atteinte des cibles d’usage

Tout au long de l’accompagnement, vous bénéficiez de ressources, d’expertises métiers sur les différents champs de votre projet et de votre SI. Vous aurez également accès à des ateliers et des webinaires sur des sujets identifiés INS-i, RPPS, MSS, DMP, etc. 

Interlocuteur Vincent Guillerme

Email : Vincent.guillerme@okantis.fr

Tél : 05 55 43 99 00

Site : https://www.okantis.fr/fr/expertises/conseil-et-accompagnement

Ressourcial est une association loi 1901 créée en 2013 autour de l’envie de partager des compétences, expériences et outils entre organismes gestionnaires du social et du médico-social en matière de numérique et systèmes d’information. Organisée en trois pôles sur la transformation numérique et les systèmes d’information, la protection des données et le RGPD et la formation, notre équipe composée de chargé.e.s de missions expérimenté.e.s et issu.e.s du secteur, partage son expertise par un accompagnement opérationnel privilégiant la collaboration, l’écoute, l’adaptation et le partage.

Email : contact@ressourcial.fr

Site internet : ressourcial.fr

« Nous accompagnons des acteurs publics et privés, entreprises et associations du médico-social et du sanitaire (EHPAD, IME, ESAT, SSIAD, GHT, cliniques, centres hospitaliers, etc.), ainsi que les acteurs institutionnels, comme les ARS, les GRADeS et les CPAM dans leurs projets de transformation.

Pour ce faire, nous travaillons notamment en lien avec les éditeurs de solutions logicielles et les acteurs clés du marché.

Nous vous proposons 3 offres pour répondre aux enjeux de la santé :

Accompagnement programme ESMS numérique

• Accompagnement à la constitution de grappe et de dossiers de candidature ARS
• Aide au choix du DUI : recensement des besoins, formalisation du cahier des charges, analyse et synthèse des offres, accompagnement à la contractualisation
• Accompagnement au déploiement : pilotage projet, recueil et analyse des besoins, conduite du changement (processus, communication, acculturation, etc.), monitoring de l’atteinte des cibles d’usage
• Formation au numérique et aux usages du Programme ESMS Numérique (Certification Qualiopi)

Conseil en organisation 

• Réalisation d’audits / de diagnostics organisationnels en vue d’optimiser le fonctionnement de vos organisations 
• Accompagnement à l’évolution de l’environnement et des modes de travail

Accompagnements projet SI

• Définition de la stratégie (schéma directeur SI) & déclinaison opérationnelle
• Sensibilisation à la cybersécurité, en lien avec le Programme CaRE
• Aide au choix (solutions logicielles, logiciel de restauration collective, solution e-learning-LMS, facturation, gestion RH, etc.) 
• AMOA / PMO projet

Interlocuteur : Benoît BARTHET

Email : bbarthet@exeisconseil.com

Mob. : 07 60 87 17 43

Elodie LAMIDIEU

Email : elodie.lamidieu@meja-conseil.com

Téléphone :  06 47 11 45 70

Site internet Meja Conseil : https://meja-conseil.com/

• Accompagnement AMOA pour la mise en place du DUI
• Audit SI et mise en conformité RGP
• Prestation de DPO externalisé
• Conseil en Téléconsultation
• Rédaction de cahier des charges

Interlocutrice : Amandine SAFFORES

Email : a.saffores@groupe-creative.fr

Mob. : 06 52 96 32 86

Gérard SEGURA

Email : segura.g@mipih.fr

Mob. : 06.43.36.66.07

Site internet : Cassis Conseil | Mipih

WELIOM, cabinet de conseil dédié à la santé, accompagne plus de 80 grappes dans le programme ESMS Numérique : de leur candidature jusqu’à l’atteinte des cibles d’usage en passant par l’aide au choix et le déploiement du DUI. La quinzaine de consultants spécialisés dans le médico-social mettent à profit leur expertise dans le pilotage du projet, la connaissance des éditeurs et la conduite du changement pour sécuriser l’atteinte des cibles d’usage. 

Interlocuteur : Laurent HERVOUIN

Email : lhervouin@weliom.fr

Tel : 02 72 24 84 99

Mob : 06 22 45 86 61

Site internet : https://www.weliom.fr/

Cécile BENDICHOU

Email : cecile.bendichou@nx-conseil.com

Tel : 06.23.89.29.96

Site internet : NX-conseil

NX Conseil accompagne et soutient les acteurs des secteurs médico-social et sanitaire dans leurs projets de transformation. Nous intervenons directement auprès des établissements (ESSMS, hôpitaux, etc.) ainsi que des institutions qui élaborent et mettent en œuvre les politiques publiques du secteur.

Notre offre se décline en quatre volets :

Construire sa feuille de route de transformation numérique

• Accompagnement à l’optimisation et à l’interopérabilité du Système d’Information
• Aide à la structuration de la fonction SI – couches applicatives et infrastructure
• Accompagnement à la structuration de la feuille de route SI en lien avec le Ségur du Numérique en Santé, dont les principaux axes sont traduits dans les programmes CaRE, SUN-ES et ESMS Numérique
• Conseil relatif à la révision des contrats de prestation et à la maîtrise des coûts
• Conduite d’audits SI : maturité fonctionnelle, etc.
• Accompagnement à l’évolution de l’environnement et des modes de travail

Mettre en œuvre sa stratégie de sécurisation du patrimoine numérique

Notamment :

• Politique de Sécurité du SI (PSSI) : développement et mise en œuvre
• Cybersécurité : PCA/PRA, RGPD, NIS2, HAS, ISO 27001, etc.
• Exigences d’authentification à double facteur, en lien avec le Référentiel sur l’Identification Electroniques
• Accompagnement à la constitution des dossiers pour candidater aux programmes CaRE (Domaine 1 – HospiConnect), SUN-ES et grappes ESMS Numérique

Contractualiser et déployer ses projets IT en s’inscrivant dans une démarche numérique responsable

• Aide au choix et à la contractualisation : recensement des besoins, constitution du cahier des charges et des pièces du marché, analyse des offres, accompagnement à la négociation commerciale
• Accompagnement au déploiement : gestion de projet (reprise de données, paramétrages, organisation des formations), AMOA/PMO, conduite du changement et suivi de l’atteinte des cibles d’usage
• Développement et transformation des usages : notamment dans le cadre du Dossier Usager Informatisé (DUI) et des services et référentiels socles – INS, DMP, MSS & PSC – ateliers d’évolution des pratiques et travail de modes opératoires dédiés
• Intégration des enjeux RSE : maîtrise de l’impact environnement du numérique en santé, objectif de sobriété numérique, etc.

Sensibiliser les professionnels aux enjeux de l’Intelligence Artificielle 

• Digitalisation et optimisation des processus : automatisation de processus non-couverts par les progiciels de gestion, en remplacement de traitements chronophages pesant sur les métiers
• Sécurisation du « Shadow IT » : déploiement de plan d’action permettant de mieux encadrer les usages informatiques échappant au contrôle de la DSI et pouvant générer des failles de sécurité

Fort d’une expérience dans le secteur médico-social et domicile (+ de 10 ans), les experts métiers Synappse vous accompagnent dans l’élaboration, le déploiement et l’atteinte des cibles d’usages que ce soit pour l’acquisition ou la mise en conformité de votre DUI via le Programme ESMS Numérique.

Notre approche centrée sur les usages a pour objectif de prendre en considération les spécificités de vos accompagnements pour réussir votre transition numérique, en prenant en compte notamment :

• Processus d’admission
• Projet Personnalisé
• Circuit du médicament
• Personne accompagnée
• Autodétermination
• Dispositifs d’accompagnement 

Interlocuteur Gwenegan LE VOT

Email : gwenegan.levot@synappse.fr

Tél : 06.07.74.34.92

Site Internet : www.synappse.fr

Chez Amaltia, notre équipe incarne une fusion d’expertise technique, méthodologique et humaine. Animés par un esprit d’autonomie et d’agilité, nous abordons chaque projet avec une vision à 360°, assurant une compréhension et une réponse complètes à vos défis de transformation.

Ensemble, nous aidons nos clients à naviguer dans un paysage en constante évolution, en les guidant vers l’autonomie, le leadership et l’innovation responsable.

Interlocutrice Julie BEAUSIR

Email : julie.beausir@xelya.com

Tel : 01 73 28 33 59

Site internet : www.xelya.com

Mathilde MERLHE (GCSMS PALAIOS)

Participante d’une grappe établissements publics et établissements associatifs + multi-départements en Occitanie

Mob. : 06 89 96 15 36

Pascaline BARRY (EPAS 65)

Participante à une grappe multi-régionale Occitanie-Nouvelle Aquitaine

Tel. : 05 62 31 99 01

Mob. : 06 82 45 50 96

Christine RIGABERT-TAPIE (ARSEAA)

Association régionale, 40 sites + différents secteurs d’activité

Mob. : 06 02 01 51 15

Mathilde MERLHE (GCSMS PALAIOS),

Participante d’une grappe établissements publics et établissements associatifs + multi-départements en Occitanie

Mob. : 06 89 96 15 36

Sylvain DENIS (APEF, association de service d’aide à domicile)

Participant d’une grappe présentant une diversité du niveau de maturité SI

Mob. : 06 72 78 35 91