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01 Accompagnement des ESMS

Le Groupement e-santé Occitanie accompagne les établissements et services médico-sociaux dans leur trajectoire vers le numérique. 

Information

FAQ régionale co-alimentée avec l’ARS Occitanie
ESPACE DOCUMENTAIRE facilitant l’accès aux ressources utiles pour les établissements dans la compréhension des enjeux et la construction de leur réponse aux appels à projets
 

Assistance et Mise en relation

Solution pour soutenir la constitution de grappes
Orientation sur les offres du GRADeS
Accompagnement des chefs de projets des grappes retenues à l’appel à projets ARS
 

Animation

Groupes de travail du collectif médico-social régional
Club des DRSI du médico-social
Programme d’ateliers/webinaires d’acculturation et partages d’expériences autour du numérique en santé (démarrage 2ème semestre 2021)

02 Trouver des partenaires pour former une grappe

Vous recherchez des partenaires pour monter un projet commun et candidater au prochain appel à projets ? Faites connaître votre besoin !

Nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous de manière à nous faire remonter votre besoin

Voici quatre questions structurantes pour constituer une grappe :

  • Vos établissements ou services sont-ils équipés d’un DUI ?
  • Si oui, êtes-vous satisfaits de cette solution ?
    => Pensez à interroger vos équipes et à examiner en profondeur les fonctionnalités de votre solution DUI, à questionner votre éditeur sur les démarches engagées pour le rendre conforme SEGUR.
    • Si vous êtes satisfaits de votre solution DUI, vous devrez monter un « projet de mise en conformité » avec des partenaires équipés de la même solution DUI.
    • Si vous n’êtes pas encore équipés d’une solution DUI ou que vous souhaitez changer de solution DUI, vous devrez monter un « projet d’acquisition ».
  • Quelles sont les établissements ou services avec lesquels vous avez l’habitude de travailler ? de partager des ressources, des projets ? qui accueillent des publics similaires ?

La nature du projet (acquisition ou mise en conformité) doit être uniforme au sein d’une même grappe.

Les enjeux de la mutualisation sont multiples et le projet doit être pensé à long terme. Le programme ESMS numérique soutient financièrement cet effort de mutualisation qui a vocation à se pérenniser pour :

  • garantir un développement de votre système d’information qui respecte la doctrine technique du numérique en santé
  • améliorer l’accompagnement des personnes accueillies
  • faciliter le travail des professionnels.
Formulaire d’identification des besoins

03 Construire son projet de candidature

Comprendre le programme ESMS Numérique, trouver des partenaires… Les 7 étapes clés pour aboutir à la mise en conformité de son Système d’Information en s’appuyant sur le programme ESMS Numérique

1. Comprendre le programme ESMS Numérique
2. Trouver des partenaires
3. Préparer son projet SI
4. Candidater à l’appel à projet (à venir)
5. Contractualiser avec un éditeur (à venir)
6. Mettre en œuvre le projet (à venir)
7. Faire un retour d’expérience (à venir)

Ressources pratiques

Répondre à l’appel à projet de la phase d’amorçage du programme ESMS Numérique

Modèle de lettre d’engagement à télécharger
Modèle de convention pour la formation de grappes dans le cadre du programme ESMS Numérique à télécharger
Retour sur les webinaires de l’ANAP pour répondre à l’appel à projets « Programme ESMS numérique »

Evaluer un Système d’Information (SI)

Autodiagnostic ESMS « maturité numérique »
Autodiagnostic de la maturité (technique) de son SI pour une structure médico-sociale
Autodiagnostic du niveau de maturité d’un SI

Préparer un projet de mutualisation de compétences SI

Les points clé d’une démarche de coopération/mutualisation des compétences SI
Coopérer ne va pas de soi
Retour d’expériences de coopération SI
Retour d’expériences de coopération SI en Occitanie

Gérer un projet SI

Kit ANAP « Gestion de projet d’informatisation dans une structure médico-sociale »
Kit ANAP d’outils pour le chef de projet SI
Note de cadrage pour un projet SI informatisé (existe version simplifiée et version complète)
Mener un projet d’informatisation
Elaborer le budget d’un projet d’informatisation
Budget type d’un projet d’informatisation

Comprendre les notions liées au système d’information (SI)

Kit ANAP « Système d’Information (SI) pour le directeur d’ESMS »
Description des fonctions du DUI

Sécurité informatique

Référentiel CNIL pour le médico-social et le social
Kit ANAP concernant le Réglement Général de la Protection des Données (RGPD)

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Vous pouvez contacter notre Centre de Services :