Etablissement sanitaire | Etablissement social et médicosocial | Professionnels de ville
Espace dédié aux référents structures
Bienvenue dans l’espace dédié aux référents structures, interlocuteurs privilégiés entre les professionnels des établissements de santé ou médico-sociaux, et notre équipe régionale ViaTrajectoire.
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Rôle du référent structure
Votre rôle de référent structure est le même quel que soit le module. Vous êtes la personne ressource de ViaTrajectoire au sein de votre structure, vos missions sont :
- La gestion des comptes et des habilitations
- La gestion de la fiche annuaire de votre établissement
- Le lien avec notre équipe régionale ViaTrajectoire : relai des informations et accompagnement de vos collègues
- L’accès aux statistiques d’usages
Faites vous connaître auprès des professionnels de votre établissement !
- Imprimer votre affiche Référents structure
- Ajouter votre logo Référents structure dans vos signatures
- Assurer le lien avec l’équipe ViaTrajectoire régionale
- Tout connaître sur votre rôle et vos missions
- Découvrez votre boite à outils
Supports pratiques et informations
Cliquez sur la thématique de votre choix pour voir la documentation associée
- Se connecter à ViaTrajectoire
- Créer un compte et attribuer des habilitations
- Accompagner les nouveaux utilisateurs – Fiche de onboarding
- Modifier les informations d’un compte
- Prolonger une habilitation
- Supprimer une habilitation
- Réinitialiser le mot de passe d’un compte (mot de passe oublié)
- Vider le cache en cas de problèmes de connexions ou de lenteur
- Paramétrer la réception du code OTP
- Gérer son compte en autonomie
- Les spécificités de profils et droits :
- Maintenir à jour la fiche annuaire ViaTrajectoire de mon établissement :
- Maintenir à jour les informations de mon établissement sur le Répertoire Opérationnel des Ressources :
- Maintenir à jour l’offre de soins de mon unité de soins de suite (module Sanitaire) :
- Maintenir à jour les informations de l’unité de mon ESMS (module Handicap) :
L’interopérabilité avec ViaTrajectoire vous permet de gagner du temps dans le remplissage de vos dossiers Sanitaires : un grand nombre d’informations administratives et médicales sont directement récupérées depuis votre DPI !
N’hésitez pas à solliciter les référents Système d’Information de votre établissement et à leur transmettre les documents suivants :
- Quelles données sont récupérables depuis mon Dossier Patient Informatisé vers ViaTrajectoire ?
- Pack Editeur complet pour la mise en oeuvre de l’intéropérabilité DPI-VT
Vos référents informatiques peuvent revenir vers nous pour plus d’informations et pour nous retourner leur formulaire de demande de code SIH : par mail à viatrajectoire@esante-occitanie.fr
L’interopérabilité avec ViaTrajectoire vous permet de gagner du temps en gérant directement depuis votre Système d’Information interne les demandes d’admissions issues de ViaTrajectoire.
N’hésitez pas à solliciter les référents Système d’Information de votre établissement et à leur transmettre les documents suivants :
Vos référents informatiques peuvent revenir vers nous pour plus d’informations et pour nous retourner leur formulaire de demande de code d’accès : par mail à viatrajectoire@esante-occitanie.fr
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Notre FAQ rassemble les réponses à vos problèmes les plus fréquents pour vous guider à chaque étape.
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